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光伏电站档案管理

1.总则

1.1.为加快推进xx公司建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》，结合公司建设项目档案管理实施。

1.2.本办法所称建设项目档案（以下简称项目档案）是指建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。

1.3.项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导，实行全员、全过程、全方位管理，统一制度、统一标准，将项目档案工作融入项目建设管理，纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。

1.4.签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等内容。

1.5.项目档案工作经费纳入项目预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。

1.6.项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。

1.7.本办法适用于公司各光伏电站新建、扩建、改建建设项目的档案管理工作，场站大修、技改项目。

2.职责与分工

2.1.建设项目档案工作实行统一领导、分级管理、层层负责的原则，建立自上而下的分级管理体系。

各参建单位应遵循“谁形成、谁负责”的原则，完成各自职责范围和合同规定的整理、归档及项目档案的编制、移交工作，确保项目档案完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

2.2.公司综合办是公司档案工作的归口管理部门，其建设项目档案管理的主要职责如下：

2.2.1.宣传和贯彻落实国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范。

2.2.2.制定公司系统项目档案管理工作标准、制度并组织实施。

2.2.3.对公司系统项目档案工作进行监督、检查和指导。

2.2.4.组织公司系统项目档案管理业务学习、培训工作。

2.2.5.组织公司系统建设项目档案验收工作。