第93章 光伏电站档案管理之1。(2 / 2)

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2.2.6.组织报送建设项目档案登记表。

2.2.7.负责公司管理建设项目、示范意义的建设项目档案的业务管理。

2.3.公司各单位档案部门是本单位项目档案工作的归口管理部门,其建设项目档案管理的主要职责如下:

宣传和贯彻落实国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范,以及公司关于项目档案工作的标准、制度。

制定职责范围内项目档案管理工作标准、实施细则并组织实施。

对职责范围内的项目档案工作进行组织、协调、监督、检查和指导。

报送建设项目档案登记表。

组织或协助组织建设项目档案竣工验收,配合开展工程达标投产以及创优的相关档案检查工作。

负责本单位作为项目建设单位的项目档案管理或委托管理。

2.4.公司及项目所在区域公司、直属单位相关责任部门应按国家项目档案管理相关规范,形成、收集、整理、归档职责范围内的项目文件。

项目建设管理部门负责项目档案的组织管理和质量控制。负责收集、整理项目建设过程中的初步设计审查、工程建设协调及设计、监理、施工合同等文件材料。

负责督促检查项目建设各参建单位(部门)收集、整理、移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料。

负责收集、整理项目竣工结算及审核报告。

开发部门负责收集、归档项目的可行性研究、立项、审批、投资等管理文件材料。

物资管理部门负责对项目招标采购档案管理情况进行监督、检查。负责组织招标代理机构收集、整理设备(材料)、监造、勘察、设计、施工、监理等招投标过程中形成的文件材料,负责组织物资供应管理单位收集、整理物资供货合同、协议等。

运维部负责收集、整理项目调度命名等文件材料。

财务、审计部门负责收集、整理项目竣工决算及审计报告等文件材料。

安全、环评、水保、档案等管理部门负责收集、整理各专业工作中形成的报告、方案、批复及专项验收文件材料。