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5.归档与移交

5.1.项目建设相关职能部门、机构，在完成各自职责范围内工作后应及时向项目建设单位档案管理部门归档项目文件。

5.2.项目建设相关职能部门文件预立卷完毕经立卷部门领导审核后，由项目建设单位档案管理部门进行审查；设计、施工、供应商文件预立卷完毕经立卷单位自查后，依次由监理单位、项目建设单位工程管理部门和档案管理部门进行审查；监理文件预立卷完毕并自查后，依次由项目建设单位工程管理部门和档案管理部门进行审查。每个审查环节均应形成记录和整改闭环。

5.3.项目文件归档时，归档单位应填写《建设项目文件归档登记表》，并附归档文件清册，归档单位、审查单位与接收单位签署意见，交接双方各留存一份。

5.4.各参建单位应在项目投运后3个月内向项目建设单位归档项目文件。

5.5.项目建设单位档案管理部门依据项目档案分类方案对全部项目档案进行统一的汇总整理。

5.6.项目建设单位档案管理部门应编制项目档案案卷目录，建立项目档案管理卷。项目档案管理卷一般包括项目概况、标段划分、参建单位归档情况说明、档案收集整理情况说明、交接清册等。

5.7.项目档案经项目建设单位审查合格后，应按规定时间将全套项目档案向项目主管单位或其委托的档案保管单位移交，其套数按合同条款约定和有关规定执行。同时，向运维单位移交与运维相关的项目档案。

5.8.项目档案移交时，应填写《建设项目档案交接登记表》，并附案卷目录清册，移交单位与接收单位签署意见，双方各留存一份。

5.9.停、缓建的项目，项目档案由项目建设单位负责保存。项目建设单位撤销的,项目档案应当向项目主管单位或者委托单位移交。

6.档案验收

6.1.项目档案验收是项目建设的重要环节。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得参加优质工程项目评定。

6.2.验收组织、验收程序等按《公司建设项目档案验收办法》要求执行。

7.档案保管

7.1.项目档案在坚持成套性、系统性的前提下，由项目建设主管单位根据项目资产权属、业务需要和相关职责界面，综合确定档案实体的归属与流向。

7.2.建设项目档案原则上由公司综合部档案保管，也可根据需要由公司委托相关单位保管。其他建设项目档案由项目主管单位档案部门确定保管单位。