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3.6.3.竣工图编制完成后，监理单位应对竣工图编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核。

主要审核内容如下：

1）竣工图编制单位应将设计变更、工程联系单、材料变更等涉及变更的全部文件汇总并经施工方（供应商）确认、监理审核后，作为竣工图编制的依据。

2）应编制竣工图总说明、卷册说明和图纸目录。

竣工图编制总说明的内容应包括：竣工图涉及的工程概况、编制人员、编制时间、编制依据、编制方法、变更情况、竣工图张数和套数等。

各卷册说明应附有本册图纸的“修改清单表”，表中应详细列出“变更通知单”清单编号，无修改的卷册应注明“本卷无修改”。

3）竣工图章或竣工图审核章应使用红色印泥，盖在图纸图标附近空白处，章中的内容应填写齐全、清楚，并由相关责任人签字，不得代签；经项目建设单位同意，可盖执业资格印章代替签字。

4）竣工图应按Gb／t.3的规定统一折叠。

4.项目电子文件归档与电子档案管理

4.1.项目电子文件主要包含文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。图像电子文件、视频电子文件应突出拍摄主题、曝光准确、影像清晰。图像电子文件分辨率应达到300dpi以上，视频电子文件宜采用200万以上像素拍摄。

4.2.项目建设相关职能部门、机构，各参建单位应按照项目档案信息化的要求，归档项目文件时，同步归档经整理的项目电子文件。依托于公司相关信息系统形成的原生电子文件，应符合Gb/t的要求；

4.3.整理项目电子文件时，应当按照项目档案分类方案并参照纸质档案组卷情况分别组成多层级文件信息包，文件信息包应包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。项目电子文件完成整理后，整理单位负责对文件信息包进行鉴定和检测，包括内容是否齐全完整、格式是否符合要求、与纸质或其他载体文件内容的一致性等。

4.4.项目电子文件可采取在线归档或离线归档两种方式，归档项目电子文件应在内容、格式、相关说明及描述上与纸质项目档案保持一致，且二者应建立关联。同时，项目电子档案应统一挂接到公司档案管理信息系统，便于利用。

4.5.存储电子档案的介质或装具上应贴有标签，标签上应注明档号、密级、保管期限、存入日期等。

4.6.对反映同一内容的数码照片应选择有代表性的输出纸质照片。所选数码照片应主题鲜明，影像清晰、完整。

4.7.有项目档案数字化要求的建设项目，其数字化范围根据实际情况，可包含但不限于以下内容：项目立项、勘察设计、征地补偿、合同协议、项目管理文件，重要隐蔽工程验收、缺陷处理文件、竣工图、竣工验收文件，重要设备文件等。档案数字化扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接等应符合dA/t31的规定。