请关闭浏览器的阅读/畅读/小说模式并且关闭广告屏蔽过滤功能,避免出现内容无法显示或者段落错乱。
周一早上九点十二分,林听晚还没坐下,手机屏幕就亮了。
客服组的苏禾在群里发了一张截图,是「小红书-测评博主合作群」的聊天记录。内容组的唐棠昨天下午四点三十七分在群里@了一个叫「花花测评」的博主,原话是:「这次新品首发我们送限量版联名礼盒,五份,你到时候直接挂链接就行。」
截图用户私信,都在问这个礼盒的事,说博主已经发了预告。」
林听晚把截图放大,看了两遍。
打开供应链的备料表。新品联名礼盒这一页,备料数量:零。审批状态:未提交。
她又打开内容组的周报排期表,找到「花花测评」那一行。合作类型写的「赠品置换」,备注栏空白,没有物料确认签字。
七条工单,零库存,零审批。
陈砚秋的语音消息在这时候弹进来:「听晚,九点半的新品周报会,你来不来?数据我这边好了。」
「来。」
九点三十五分,会议室里坐了七个人。
长桌左侧是内容组的唐棠和乔安,右侧是供应链的负责人老吴和梁舒,靠窗那头坐着客服组的苏禾。陈砚秋在林听晚右手边,笔记本电脑屏幕亮着,上面是本周的渠道数据汇总。周既白坐在最远端的角落,面前放着一杯黑咖啡,没有开电脑。
林听晚没有寒暄。
她把苏禾的截图投到屏幕上,渠道群的聊天记录占满了整个投影布。唐棠写的那行字被放大到每个在座的人都能看清楚。
「昨天下午四点三十七分,内容组在渠道群承诺了五份限量联名礼盒给博主。昨晚到今天早上,客服收到七条用户咨询,都在问礼盒什么时候发。」
她顿了一下。
「供应链备料表上,这份礼盒的数量是零。审批流程没有任何人提交过。」
会议室安静了两秒。
唐棠先开口:「林总,这个是我们和博主口头沟通过的,之前几次小合作也都是这么——」
「之前几次的赠品库存是多少?」
唐棠翻了一下手机:「……之前都是有备的。」
「这次没有。」林听晚把供应链备料表投到屏幕右侧,和唐棠的截图并排放着。「备料数零,审批状态未提交。唐棠,你在群里承诺的时候,确认过库存吗?」
唐棠的脸色变了。她张了张嘴,最后说:「我以为……供应链那边会备。」
林听晚没有追这句「以为」。
她转向老吴:「老吴,内容组承诺赠品这件事,你知不知道?」
老吴摇头:「没人通知我。周报上写的是赠品置换,待确认,我以为还在走流程。」
「乔安,这条周报是你填的?」
乔安点了下头:「是我。唐棠说先答应下来,我填了待确认,以为她会去跟供应链对。」
「所以从唐棠口头承诺,到乔安填排期表,到老吴看到待确认三个字——中间没有任何一个人确认过库存,也没有任何一个人提交审批。」
没有人接话。
林听晚把第三张表调出来:客服工单后台。七条工单按时间排列,最早的一条是昨晚九点十四分,用户问「限量礼盒什么时候发货」;最近一条是今天早上八点四十一分,用户说「博主说已经发了,我怎么没收到」。
「七条工单,每条的平均处理时长是十二分钟。苏禾,你们组今天早上几个人在回复这个?」
苏禾翻开本子:「两个。我们组今早排班五个人,两个在处理这个,剩下三个接其他工单,排队已经到四十分钟了。」
林听晚把屏幕上的三张表关掉,会议室重新变回一张白墙。
「这件事没有到客诉爆炸的程度,也没有造成实际的资金损失。但它暴露的问题比上次渠道价格表发错版本更严重。」
站起身,走到白板前面,拿起马克笔。
「上次复盘我们定了三栏:培训缺口、审批缺口、个人疏失。这次的事,三栏都沾边,但最核心的是一个字——承诺链。」
她在白板上写了三个词:承诺、确认、承担。
「唐棠承诺了赠品,但没有确认库存。乔安填了排期表,但没有确认审批。老吴看到了待确认,但没有启动确认流程。三个人都做了各自岗位该做的事,但中间断了。」
她画了一条线,把三个词串起来。
「从今天开始,任何涉及跨部门资源的承诺——赠品、排期、物料、预算——必须走签核表。承诺人填单,对应部门确认库存或排期,审批人签字,缺一不可。」
唐棠皱眉:「林总,这个流程走下来至少要一天,我们跟博主的窗口期就三天,等签核完了——」
「等签核完了,你才不会在群里说出去的话收不回来。」
唐棠的嘴抿成一条线。