第557章 小红书-测评博主合作群(2 / 2)

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老吴接了一句:「签核表我同意。上次那个价格表事件之后我就想说了,我们供应链天天被人提前承诺,最后擦屁股的是我们。」

「所以这次签核表供应链是第一个确认环节。」林听晚在白板上画了流程图的第一格,「承诺人提交→供应链确认库存→对应部门确认排期→审批人签字→承诺生效。」

乔安小声问了一句:「如果窗口期真的很紧,来不及走签核呢?」

「来不及走签核,就不要承诺。」林听晚的语气没有变重,但每个字都清楚,「你可以告诉博主正在确认中,可以告诉她预计四个小时内回复,但不能告诉她一定有。」

会议室安静了几秒。

周既白从头到尾没有说话。他端起咖啡杯喝了一口,又放下。林听晚注意到他的视线扫过白板上的流程图,停留了大约两秒,然后移开了。

他没有要补充的意思。

这不是他该拍板的事。

陈砚秋在这时候翻开了笔记本电脑:「我补一组数据。上个季度内容组对外承诺但最终未兑现的合作有三起,其中一起导致博主在群里公开质疑我们说话不算数。当时没有客诉,但品牌口碑扣分了。」

他把数据投到屏幕上:三起未兑现承诺,两起是赠品,一起是返场时间。损失金额不大,但其中一起在小红书上被博主截屏讨论过,浏览量一千二。

「一千二的浏览量不高,」陈砚秋合上电脑,「但如果这次的博主发一条品牌方承诺了限量礼盒结果没有,她的粉丝量是八万。」

唐棠的脸彻底白了。

林听晚没有再看唐棠。她转向白板,把签核表的模板框架画了出来:五个字段——承诺事项、承诺人、库存/排期确认人、审批人、承诺时效。

「这个表今天下午四点之前发到所有人邮箱。从明天开始,任何口头承诺不作为执行依据,只有签核表上的记录才算数。」

转过身,面对所有人。

「我知道大家会觉得这个流程慢。但上个月的渠道价格表事件,我们花了一整天排查错误版本影响了多少客户。这次的赠品事件,客服花了两个多小时回复七条工单。流程慢一点,出错的代价小很多。」

梁舒一直没说话。她坐在老吴旁边,手里攥着一支笔,指节发白。

林听晚散会前说了最后一句:「各组负责人今天把过去一周涉及跨部门承诺的事项补录到签核表里,补录截止时间明天中午十二点。补录不是追责,是清底。」

散会后,林听晚回到工位,陈砚秋跟过来,压低声音:「签核表模板我让苏禾帮你拟了一版,你要不要先看一下?」

「发我飞书。」

陈砚秋点头走了。

林听晚打开电脑,收到陈砚秋发来的文件。她看了两遍,在第三行「审批人」后面加了一列「承诺时效」——所有口头承诺必须标注有效截止时间,超时未兑现自动升级为预警事件。

改完她发回给苏禾,标注了「下午三点前定稿」。

唐棠在走廊尽头的茶水间站了十分钟才回到工位。她没有来找林听晚道歉,也没有在群里辩解。林听晚看见她工位上的屏幕停留在签核表模板页面,正在一行一行地填过去一周的补录信息。

这是对的。道歉不如补录。

下午两点,林听晚正在整理签核表的最终版,梁舒敲了敲她工位的隔板。

「林总,有件事。」

林听晚抬头。梁舒的表情不太对——不是紧张,是那种发现自己也踩了坑的难堪。

「你说。」

梁舒把手里的平板递过来。屏幕上是供应链最近两周的物料审批记录,其中有一条是她自己经手的——一款包装辅料的加急采购。

「这个辅料的供应商报价是口头确认的,我当时跟对方说先按这个价备货,合同后补。」梁舒的声音很低,「签核表发出来之后我才发现,我自己也没走过审批。」

林听晚看着那条记录。采购金额不大,一万四千块,但梁舒负责的是供应链审批环节——签核表里她是确认人,不是承诺人。确认人没有走自己的审批,这条链从根子上就断了。

「你什么时候发现的?」

「刚才。签核表补录的时候我查自己的记录,翻到这条才想起来。」

林听晚靠回椅背,没有立刻说话。

梁舒站在那里,等了五秒。

「这件事你自己补签,补完之后把供应链所有经手过口头承诺的审批都过一遍。」

梁舒点了下头,转身走了。

林听晚看着她的背影。签核表刚发出不到四个小时,第一个踩线的人是她自己团队里的。

她打开签核表的模板,在「补录截止时间」后面又加了一行备注:各环节确认人须同步自查本人经手事项,发现未走签核的口头承诺须在48小时内补录并提交补签申请。

改完之后,她盯着屏幕上的表格看了几秒。

规则发出去容易,每个人执行才是真正的开始。